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如何識別關鍵崗位 一套實用方案,助力中小企業人才盤點!


在企(qi)業(ye)(ye)發展(zhan)過程中,關(guan)鍵(jian)崗(gang)位(wei)(wei)是支撐業(ye)(ye)務增長和(he)(he)組織穩定(ding)的(de)核心力量(liang)。然而,許多中小企(qi)業(ye)(ye)往(wang)往(wang)忽視了對關(guan)鍵(jian)崗(gang)位(wei)(wei)的(de)系統化管理(li),導致(zhi)人才斷層、業(ye)(ye)務停(ting)滯(zhi)甚至戰略目標無法實(shi)現(xian)。那么,如何識(shi)別和(he)(he)確定(ding)關(guan)鍵(jian)崗(gang)位(wei)(wei)?今(jin)天(tian),我們為大家(jia)帶來一(yi)套實(shi)用方案,幫助中小企(qi)業(ye)(ye)老板輕松上手(shou),做好(hao)人才盤點!





什么樣的崗位是關鍵崗位


關鍵崗位是指對組織戰略目標實(shi)現具有重大(da)影響、難以(yi)替代(dai)或培養周期較長的崗位。識別關鍵崗位需要從(cong)以(yi)下(xia)幾個維度進(jin)行評估:

1. 戰略重要(yao)性  

定義:崗位對公(gong)司戰(zhan)略目標實現的影響(xiang)程度。

示例:CEO、研(yan)發(fa)總(zong)監、銷售(shou)總(zong)監等直接決(jue)定公司(si)發展(zhan)方向和(he)業(ye)績(ji)的崗位。

2. 績效影響  

定義:崗位(wei)對組織整體績效的貢獻程度。  

示例:銷售經理(li)、生產主管等直接決定(ding)業務結果的(de)崗位(wei)。

3. 替(ti)代難度(du)  

定義:崗位所需技(ji)能(neng)、經驗和能(neng)力的稀缺性。  

示例:高級技術專(zhuan)家(jia)、資深顧(gu)問等需要長期(qi)積累(lei)的崗(gang)位。

4. 培養周(zhou)期  

定義:崗位所(suo)需人才的培養時間和成本。 

示例:項目(mu)經(jing)理、產品經(jing)理等需要綜合能力(li)的(de)崗位。

5. 風險性  

定義(yi):崗位空缺或人(ren)員流失對業務(wu)連(lian)續性的風險。  

示例:財務負(fu)責人、核心技術崗位等(deng)對業務穩定(ding)性(xing)影響較大的崗位。

關(guan)鍵(jian)(jian)崗(gang)位(wei)的數量(liang)并非越多越好,而是需要與公(gong)司規模和業務(wu)需求相匹配(pei)。一(yi)般來說,中(zhong)小企(qi)業關(guan)鍵(jian)(jian)崗(gang)位(wei)占(zhan)比約為10%~20%,大型企(qi)業關(guan)鍵(jian)(jian)崗(gang)位(wei)占(zhan)比可(ke)能(neng)達到20%~30%。對(dui)于(yu)中(zhong)小企(qi)業來說,關(guan)鍵(jian)(jian)崗(gang)位(wei)過(guo)多可(ke)能(neng)導(dao)致資(zi)源分(fen)散,過(guo)少則(ze)可(ke)能(neng)影響業務(wu)連(lian)續(xu)性。因(yin)此,建(jian)議根據企(qi)業實際情況動態調整。

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關鍵崗位如何識別


1. 專(zhuan)家評估法  

方法:組織(zhi)高層管(guan)理(li)者和業務(wu)負責人(ren),根據戰略目標和業務(wu)需求,評估崗位的重要(yao)性。  

適用場(chang)景:中小企業資源有限(xian),專家評估(gu)法簡單高效,適合快速(su)識(shi)別關鍵崗位。

2. 數據分析法  

方法:通過績效(xiao)數據(ju)、崗(gang)位貢(gong)獻(xian)度分析,識別對(dui)業務結(jie)果影響最大的崗(gang)位。  

適(shi)用場景:適(shi)合(he)有一定數(shu)據積累的(de)企業

3. 崗位(wei)評(ping)估工具  

方法(fa):使用崗(gang)(gang)位(wei)(wei)評估模型(如IPE崗(gang)(gang)位(wei)(wei)評估系統)對崗(gang)(gang)位(wei)(wei)進行評分,量(liang)化崗(gang)(gang)位(wei)(wei)的(de)戰略重要(yao)性和(he)替代難度。  

適用場景:適合規(gui)模(mo)較大、管理規(gui)范(fan)的企(qi)業。

4. 流(liu)程分析法  

方法:分析業務(wu)流程,識別對業務(wu)連續性起關鍵作用的崗位。  

適(shi)用場景:適(shi)合(he)業(ye)務流(liu)程清晰的企業(ye)。

建議:對于中(zhong)小(xiao)企業,專家評估法和數(shu)據分析法結合使用,既(ji)能保證(zheng)效率,又(you)能提高(gao)準確性。

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關鍵崗位識別操作指南


第一步:成立(li)項目組(zu)

由(you)HR部門牽頭(tou),高層(ceng)管理(li)者、業務負(fu)責人和(he)關鍵崗位(wei)直線經理(li)組成項目組,明確盤點目標(biao)和(he)范圍。

第二(er)步(bu):制定關鍵崗(gang)位識別標準

根據公司戰略和業務需求,制定關鍵崗位的識別標準(如戰略重要性、替代難度等)。

第三步:收集(ji)崗位信息

收集各(ge)崗位的職(zhi)責描述、績效數據、業(ye)務流(liu)程(cheng)等信(xin)息(xi),為(wei)評估提供依據。

第(di)四步(bu):初步(bu)篩選

根據識別標準,篩選出潛在的關鍵崗位(wei)清(qing)單。

第五步:專家評估

組織高層管理(li)者(zhe)和業(ye)務負責人對初(chu)步篩選的崗位進行(xing)評估,確(que)定(ding)最(zui)終(zhong)的關鍵崗位清(qing)單。

第六步(bu):人才盤點

對關鍵崗位現(xian)有人才(cai)進行評估,識別高(gao)潛人才(cai)和繼任者,繪制人才(cai)九(jiu)宮(gong)格。

第七(qi)步(bu):制定發展計劃

為關鍵崗(gang)位制定繼任計(ji)劃和高(gao)潛(qian)人(ren)才(cai)發(fa)展計(ji)劃,確保(bao)人(ren)才(cai)儲備與業(ye)務(wu)需求匹配。

第八(ba)步:結果應用與優化

將(jiang)盤點結(jie)果應(ying)用于招(zhao)聘、晉(jin)升、激勵等決策,并定期更新關鍵崗位(wei)清單。

在競爭日益激烈的市場環境中(zhong),中(zhong)小企業要想(xiang)實現可(ke)持續(xu)發展,必須(xu)重視關(guan)鍵(jian)(jian)崗(gang)位(wei)的人(ren)(ren)才(cai)(cai)盤點。通過系統化(hua)地(di)識別(bie)關(guan)鍵(jian)(jian)崗(gang)位(wei)及其(qi)人(ren)(ren)才(cai)(cai)儲(chu)備,企業可(ke)降低人(ren)(ren)才(cai)(cai)風險(xian),避(bi)免關(guan)鍵(jian)(jian)崗(gang)位(wei)空(kong)缺或(huo)人(ren)(ren)員(yuan)流失(shi)對業務造(zao)成重大影響;提(ti)升組織效(xiao)能。確保關(guan)鍵(jian)(jian)崗(gang)位(wei)有合適的人(ren)(ren)才(cai)(cai)支(zhi)撐,推(tui)動(dong)戰略(lve)目標實現;優化(hua)資源(yuan)配置,將(jiang)有限的資源(yuan)集(ji)中(zhong)在核心崗(gang)位(wei)和核心人(ren)(ren)才(cai)(cai)上(shang),提(ti)高投入產出比。

人才盤點(dian)不僅(jin)是人力資源管理的(de)工具,更是企業戰略落地的(de)重要保障。

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