【案例:A企業的困局:忙碌與(yu)失序的矛盾】
A企業(ye)(ye),一家機床非標件加工企業(ye)(ye),近年(nian)來(lai)面臨了嚴(yan)峻的管理難題:銷售(shou)經理帶領的團隊業績(ji)平(ping)平(ping),HR負責人工作(zuo)三年仍未建立起系統的人力資源管理體系(xi),管(guan)理計劃(hua)經常出錯。盡(jin)管(guan)大(da)家看似都在忙(mang)碌,但問(wen)題卻越積越多,最(zui)終老板不得不頻繁“救火”。這(zhe)讓老板深感無奈。他意識到,關鍵管理崗(gang)位需要具備(bei)清晰明確的能(neng)力要求,才(cai)能(neng)有效解決這些問題。于是,他(ta)希望通過構建勝(sheng)任力模型,找到(dao)適合崗位(wei)的“最(zui)佳人選(xuan)”標準。然而,在與老板的(de)溝通(tong)中(zhong),我們發(fa)現他對勝任力模(mo)型的理解存(cun)在(zai)誤區,認(ren)為直(zhi)接“搬(ban)運(yun)”同行的(de)模型(xing)稍加修改(gai)即可。這種簡單化的想法,其實忽略(lve)了企業的獨特性(xing)(xing)和勝任力模型(xing)的科(ke)學(xue)性(xing)(xing)。
本文(wen)將為您解析勝任力模型(xing)的(de)三種(zhong)構建(jian)途徑,探討它們的(de)優缺點及適用(yong)場景,并結合實際案例幫助您選擇最適(shi)合企業的方式。
勝任力模型是(shi)勝任力模型是(shi)指在崗位情景中員(yuan)工個(ge)體潛在的、深層(ceng)次的特(te)征,它可以是(shi)動機(ji)、個(ge)性(xing)特(te)質、自我形象、態度或價值(zhi)觀(guan)、某領(ling)域的知識(shi)、認知方式、行為(wei)技能等。
它(ta)有四個重(zhong)要(yao)特征:與(yu)任務情景相聯(lian)系(xi)、與(yu)崗位績(ji)效有密切(qie)關系(xi)、個體潛在(zai)的深(shen)層次(ci)特征、能夠區分業績(ji)優秀者與(yu)一(yi)般者,只(zhi)有同時(shi)滿足這四個重(zhong)要(yao)特征,才認為是勝任力。
所以,勝任(ren)力(li)模型是指擔任(ren)某一特定(ding)的(de)任(ren)務角色需(xu)要(yao)具(ju)備的(de)勝任(ren)力(li)的(de)總和,是一種(zhong)包含多種(zhong)勝任(ren)特征的(de)結構,是針對(dui)特定(ding)職(zhi)位表現要(yao)求組合起來(lai)的(de)一組勝任(ren)力(li)。
通過勝(sheng)任力(li)模型,企業可以(yi):
1. 精準選人:明確(que)崗位要求,提升(sheng)招聘準確(que)率;
2. 科(ke)學育人:為培訓(xun)與發展提供清晰指引(yin);
3. 有效用人:提升績效(xiao)管(guan)理與(yu)人才評(ping)估的(de)客觀性(xing);
4. 穩步留人:通過能力提升幫助員工實現職業目 標,增加歸屬(shu)感。
勝任力模型的科學構建(jian),決定(ding)了它是(shi)否能(neng)真正為企(qi)業解(jie)決問(wen)題。以下是(shi)三種常用的構建(jian)途徑。
1. 歸納法:從現(xian)實中總結能力要求
方(fang)法概(gai)述
歸納法通過研究高績效與低績效員工的差異,提煉出關鍵行為特征,形成勝任力模型。這種方法依賴于具體的行為事件分析,因此更貼近企業實際。
優點
· 基(ji)于現實數據,模(mo)型(xing)與企業現狀高(gao)度匹配;
· 應用(yong)效果較(jiao)好,能直觀指導選、育、用(yong)、留等人力(li) 資源(yuan)管(guan)理實踐。
缺點
· 數據(ju)采集和分析(xi)耗時耗力(li);
· 需(xu)要專(zhuan)業(ye)的行為(wei)事件訪談(tan)能(neng)力,操作難度較高;
· 適(shi)用于(yu)成熟穩定的(de)企(qi)業,對于(yu)變(bian)化快、規模(mo)小的(de)企(qi) 業可能不夠靈活。
案例
某制造企業發現生產(chan)線主(zhu)(zhu)管的績效差異很大,于是通過行(xing)(xing)為(wei)事件(jian)訪(fang)談法分析(xi)優(you)秀主(zhu)(zhu)管和普通主(zhu)(zhu)管的具體行(xing)(xing)為(wei),提煉出“精準的生產(chan)計劃制定能力(li)”和“高(gao)效的班組協調能力(li)”兩(liang)項核心勝任力(li)指(zhi)標。以此為(wei)標準進行(xing)(xing)招(zhao)聘和培訓后(hou),生產(chan)效率(lv)顯著(zhu)提升。
2. 推(tui)導(dao)法:從戰略(lve)目標推(tui)演能力(li)需(xu)求(qiu)
方法(fa)概述
推導法以企業戰略、愿景和價值觀為出發點,結合崗位職責,邏輯推導出勝任力要求。
優點
· 與企業戰略及文(wen)化(hua)深度契合;
· 模型(xing)邏輯清晰,可為(wei)未來發展(zhan)提供指引。
缺點
· 缺乏具體(ti)行(xing)為支撐,描述容(rong)易(yi)流于抽象(xiang);
· 對實施者的戰略洞(dong)察力(li)和邏(luo)輯能力(li)要求較高。
案例
某初創科技公(gong)司(si)計劃快速擴(kuo)張市場份額,提(ti)出“創新驅(qu)動”的(de)戰略目標。通過推(tui)導法(fa),他們(men)將(jiang)關鍵崗位的(de)勝(sheng)任力定義為“市場敏銳度”“技術創新能力”和“跨部門協作能力”,并以(yi)此為基礎(chu)調整招聘和績效考核標準,顯著提(ti)升了市場開拓能力
3. 引用修訂法:借用同(tong)行經(jing)驗,因地制(zhi)宜調整
方法概(gai)述
引用修訂法是基于已有的勝任力模型,結合企業實際需求進行調整。這種方法操作簡便,適合企業初次嘗試構建模型時采用。
優點(dian)
· 構建周期短,成本(ben)相對較低(di);
· 適合沒有足夠資源(yuan)和經驗(yan)的企業(ye)使用。
缺點
· 模型(xing)可(ke)能與企業實際(ji)脫節;
· 過度依(yi)賴外部模板,忽視自身獨特性。
案例(li)
A企(qi)業的老板一(yi)開始傾向于(yu)采用(yong)(yong)引(yin)用(yong)(yong)修訂法。在咨詢方的引(yin)導(dao)下(xia),他理解到直接(jie)套用(yong)(yong)同行模(mo)型可能導(dao)致與企(qi)業實(shi)際脫節(jie)。于(yu)是(shi),他們(men)先參考了(le)機床行業的通用(yong)(yong)模(mo)型,加(jia)入A企(qi)業對銷售經理的獨特(te)要(yao)求,比如“精(jing)益報價能力(li)”和(he)“靈活交付方案設計能力(li)”,最(zui)終形成(cheng)更具針對性的勝(sheng)任力(li)模(mo)型。
不同(tong)的構建(jian)方法適(shi)用于不同(tong)的企業發展階段和需求:
· 成熟穩定的企業:推薦歸納法(fa),通(tong)過細(xi)致研究提(ti)煉(lian)真實有效的勝(sheng)任力要求;
· 戰略(lve)導(dao)向明確的企業:推薦推導法,為未來(lai)發展提供清晰指引;
· 初次嘗(chang)試構建模型的(de)企業:推薦引用(yong)修訂法,以低(di)成本的方(fang)式快速(su)搭建模(mo)型。
A企業啟(qi)示(shi)
在A企業(ye)(ye)的(de)案(an)例中,老板(ban)一開始(shi)的(de)“搬(ban)運”思維低估了(le)(le)勝(sheng)任力模型的(de)專業(ye)(ye)性。最終,他們(men)通過結合(he)引用修訂法和歸納法的(de)優勢,既借(jie)鑒了(le)(le)行業(ye)(ye)經(jing)驗,又加入(ru)了(le)(le)自身的(de)實際需求,成功構建了(le)(le)適合(he)企業(ye)(ye)的(de)勝(sheng)任力模型。
勝任力模(mo)型的(de)(de)(de)構(gou)建,是從“人(ren)”到(dao)“事(shi)”的(de)(de)(de)關鍵(jian)連接點。它(ta)不是簡(jian)單(dan)的(de)(de)(de)“搬運(yun)”,而(er)是科學的(de)(de)(de)方(fang)法和深度(du)的(de)(de)(de)思(si)考過程(cheng)。企業老(lao)板們,不妨(fang)停下(xia)來思(si)考:我們究竟(jing)需要什么樣的(de)(de)(de)人(ren)來推(tui)動企業發展?當你找(zhao)到(dao)答案(an),勝任力模(mo)型將成為助推(tui)企業騰飛的(de)(de)(de)秘密武器!