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績效管理,人力資源部真的不重要嗎



在現(xian)代企業管理(li)(li)中,績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)系統(tong)是(shi)用(yong)來衡量(liang)員工工作表現(xian)和企業運營(ying)效(xiao)率的(de)重要(yao)工具(ju)。然而(er),很多(duo)企業在實(shi)施(shi)績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)時(shi)常(chang)常(chang)出(chu)現(xian)諸(zhu)多(duo)問(wen)題(ti),效(xiao)果并不(bu)理(li)(li)想,于是(shi)人力資源部(bu)成為績(ji)效(xiao)管理(li)(li)不(bu)佳的(de)“背鍋俠(xia)”。人力資源部(bu)門(men)和各(ge)業務部(bu)門(men)都感到不(bu)是(shi)自(zi)己的(de)責任,績(ji)效(xiao)管理(li)(li)到底誰該負(fu)責?其實(shi),績(ji)效(xiao)考(kao)核(he)是(shi)一個涉(she)及多(duo)方的(de)綜(zong)合管理(li)(li)活動,企業的(de)各(ge)級管理(li)(li)者需要(yao)共(gong)同(tong)參與(yu),在參與(yu)的過(guo)程中,各(ge)自有(you)不(bu)同(tong)的角色定位和功能。


人力資(zi)源(yuan)部的角色

人力資源部在績效(xiao)考(kao)核中負責制定績效(xiao)考(kao)核的方案,確保考(kao)核的公正性和科學性,負責考(kao)核結果的統計和分(fen)析,為企業提供(gong)決策(ce)支持。雖然不直(zhi)接參與日常的業務(wu)操(cao)作,但他們的責任卻非常重要。

一、設計與協(xie)調

人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部作為企業內(nei)部一個專門(men)負責人(ren)(ren)(ren)員配置(zhi)、管(guan)理和發展的(de)(de)職能部門(men),在績(ji)效(xiao)管(guan)理中扮演(yan)著(zhu)極其(qi)重要(yao)的(de)(de)角色。首先(xian),人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部需(xu)要(yao)制定出(chu)全面(mian)、公正的(de)(de)績(ji)效(xiao)考(kao)核方案(an),這包括(kuo)確定考(kao)核的(de)(de)關鍵績(ji)效(xiao)指標(KPI)、考(kao)核周期(qi)、評價標準等。此外,人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部還需(xu)負責績(ji)效(xiao)考(kao)核的(de)(de)實(shi)施,包括(kuo)組織(zhi)培訓、解釋考(kao)核標準、收集反饋信息等。最后,人(ren)(ren)(ren)力(li)資源部需(xu)要(yao)對(dui)考(kao)核結(jie)果進行分析,提出(chu)改進企業管(guan)理和員工個人(ren)(ren)(ren)發展的(de)(de)建議。

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二、實施與監督

盡管人力資源(yuan)部在(zai)績效(xiao)管理中(zhong)起到橋(qiao)梁和(he)紐帶的(de)作(zuo)用,但(dan)在(zai)實際(ji)操作(zuo)過程中(zhong),往往會遇到一些(xie)問題(ti)。例如(ru),考核(he)(he)(he)標準(zhun)(zhun)可(ke)能因為(wei)不夠(gou)具體或(huo)與崗位實際(ji)工作(zuo)脫節而難(nan)以(yi)執行,或(huo)者考核(he)(he)(he)結果(guo)的(de)應用不當導致員工士氣低落。在(zai)這些(xie)問題(ti)中(zhong),人力資源(yuan)部需要承擔起監督(du)和(he)修正的(de)責任。這包括及時調(diao)整(zheng)不合理的(de)考核(he)(he)(he)標準(zhun)(zhun),確保考核(he)(he)(he)的(de)公正性(xing),以(yi)及通(tong)過有效(xiao)溝通(tong)減少誤解和(he)沖突。

三(san)、優化與支出決策

為(wei)了提(ti)(ti)升績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)(he)的(de)(de)效(xiao)(xiao)(xiao)果,人(ren)力(li)資源(yuan)部需(xu)要監督績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)運行,優化(hua)績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)流(liu)程(cheng)(cheng)。首(shou)先,加(jia)強與各部門(men)的(de)(de)溝通合作,確保績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)考核(he)(he)方案的(de)(de)制定更(geng)具針對性(xing)和(he)(he)(he)實用(yong)性(xing)。其次,人(ren)力(li)資源(yuan)部應該利用(yong)現代信息技術,如績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)軟件(jian),來(lai)提(ti)(ti)高考核(he)(he)的(de)(de)效(xiao)(xiao)(xiao)率和(he)(he)(he)準確性(xing)。再次,定期(qi)對績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)系統進(jin)行評估和(he)(he)(he)修訂,根(gen)據(ju)企業戰略發展(zhan)需(xu)求(qiu)和(he)(he)(he)員(yuan)工(gong)反饋(kui)調整(zheng)考核(he)(he)指標和(he)(he)(he)流(liu)程(cheng)(cheng)。最后,建立一(yi)個透明和(he)(he)(he)開放的(de)(de)反饋(kui)機制,鼓勵員(yuan)工(gong)和(he)(he)(he)管理(li)層提(ti)(ti)出(chu)建議和(he)(he)(he)改進(jin)措施(shi),從而共同推動績(ji)效(xiao)(xiao)(xiao)管理(li)系統的(de)(de)完善(shan)。

部門負(fu)責人的角色

一(yi)、執行與監督(du)

各部(bu)門負責(ze)人在績(ji)效考核中(zhong)的角色是執行(xing)者和(he)(he)監(jian)督者。他們直接面對員工(gong),對員工(gong)的日常表(biao)現(xian)和(he)(he)工(gong)作(zuo)態度有直接地觀(guan)察和(he)(he)了(le)解。部(bu)門負責(ze)人需要根據人力(li)資源部(bu)設計的績(ji)效考核標準,具體(ti)指導(dao)和(he)(he)監(jian)督員工(gong)的工(gong)作(zuo),及時給出反饋和(he)(he)指導(dao)。

二、評估與(yu)反饋

在考核(he)周期結束時,部(bu)門負(fu)責人(ren)需要對員工(gong)的(de)(de)績效進(jin)行評(ping)估,并(bing)提供(gong)詳細的(de)(de)評(ping)價報(bao)告。他們的(de)(de)評(ping)價將直接影響(xiang)到(dao)員工(gong)的(de)(de)績效結果,因此部(bu)門負(fu)責人(ren)在績效考核(he)中扮演著(zhu)至關重要的(de)(de)角(jiao)色。 

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高層領導的角(jiao)色

一、戰略制(zhi)定

企(qi)業(ye)的(de)高層領導則(ze)需要從戰略的(de)高度來(lai)審(shen)(shen)視績(ji)效(xiao)考(kao)核系統(tong)。他(ta)們需要確保績(ji)效(xiao)考(kao)核的(de)指標與企(qi)業(ye)的(de)長遠(yuan)發展(zhan)目標相匹(pi)配,同時營造(zao)一個(ge)公正、透明(ming)和(he)激勵的(de)企(qi)業(ye)文化(hua)。高層領導需要定期審(shen)(shen)視績(ji)效(xiao)考(kao)核的(de)效(xiao)果(guo),根據企(qi)業(ye)的(de)實際(ji)情況調整考(kao)核方案。

二、文化建設

高層領導還需要通過自(zi)身的行為為員(yuan)工樹立榜樣,強化(hua)績(ji)效考核的重(zhong)要性,鼓勵全員(yuan)參(can)與(yu)和重(zhong)視績(ji)效管理(li)。

結(jie) 論

績效考(kao)核(he)(he)不(bu)是(shi)人力(li)資源部單方面的(de)(de)(de)責任,而是(shi)需要(yao)企業各層級管理(li)(li)者(zhe)共同參(can)與的(de)(de)(de)綜(zong)合性(xing)工作(zuo)。通過上述三(san)個(ge)層面的(de)(de)(de)共同努力(li),企業才能建立一個(ge)科(ke)學、公正且有(you)效的(de)(de)(de)績效考(kao)核(he)(he)系統,真正實現對員工的(de)(de)(de)合理(li)(li)評價和(he)(he)激勵,推動(dong)企業的(de)(de)(de)持續(xu)發展和(he)(he)競(jing)爭力(li)提升。在這個(ge)共同努力(li)過程中(zhong),人力(li)資源部作(zuo)為設計與協調者(zhe),其重(zhong)要(yao)性(xing)不(bu)言而喻。市場上經(jing)常出現,“績效不(bu)是(shi)人力(li)資源部的(de)(de)(de)事情”的(de)(de)(de)聲音,聲音可(ke)以聽,但(dan)在績效管理(li)(li)中(zhong)的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)角色(se)和(he)(he)責任卻無法(fa)忽視。‍‍


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