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“計劃失序”如何變“順暢動力”在這個競爭激烈的商業環境(jing)中，企業的每一(yi)項運營活動都對效率和成(cheng)本有著(zhu)嚴(yan)苛的要求。今天，我(wo)們就帶大家(jia)走(zou)進(jin)A公司，一(yi)起(qi)探究(jiu)在產供(gong)銷鏈條管理上如何讓計劃管理發揮重要價值。 A公司，一個(ge)(ge)典型的(de)例子(zi)，展現了“計(ji)劃(hua)(hua)(hua)管(guan)理失序”的(de)后果。在這(zhe)家公司，業務員(yuan)(yuan)收到(dao)訂(ding)單后，提交計(ji)劃(hua)(hua)(hua)部(bu)(bu)進行(xing)處理。計(ji)劃(hua)(hua)(hua)部(bu)(bu)需要將訂(ding)單拆解(jie)(jie)，有現貨(huo)的(de)分發(fa)給(gei)倉儲部(bu)(bu)、無(wu)(wu)現貨(huo)有原料(liao)的(de)發(fa)給(gei)生(sheng)產部(bu)(bu)、無(wu)(wu)現貨(huo)無(wu)(wu)原料(liao)的(de)發(fa)給(gei)采(cai)購部(bu)(bu)。這(zhe)個(ge)(ge)過程(cheng)聽(ting)起來(lai)似(si)乎(hu)有條不(bu)(bu)(bu)紊，但實(shi)際運(yun)作中出現了混(hun)亂，主要原因在于(yu)在這(zhe)個(ge)(ge)過程(cheng)中，缺乏事先的(de)準備和預警機制，導致了一系列問題的(de)出現，如采(cai)購到(dao)貨(huo)不(bu)(bu)(bu)及時、采(cai)購集中到(dao)貨(huo)導致質檢壓力倍(bei)增、物料(liao)到(dao)位滯后、加急(ji)訂(ding)單增多、生(sheng)產變(bian)得無(wu)(wu)序。業務員(yuan)(yuan)不(bu)(bu)(bu)得不(bu)(bu)(bu)頻繁催促計(ji)劃(hua)(hua)(hua)、采(cai)購和生(sheng)產，以至于(yu)整個(ge)(ge)團(tuan)隊都處于(yu)應付狀態，無(wu)(wu)法(fa)確保穩(wen)定的(de)交貨(huo)期(qi)和產量。如何解(jie)(jie)決這(zhe)個(ge)(ge)問題，我們探討(tao)兩種方式。 強(qiang)化計劃部，職能完(wan)善 采用(yong)“聚焦計(ji)劃(hua)部(bu)，職能(neng)(neng)完善”的(de)方(fang)式，實際上是(shi)認可了(le)計(ji)劃(hua)部(bu)在(zai)公(gong)(gong)司起著(zhu)“大腦”的(de)作用(yong)，明確了(le)計(ji)劃(hua)部(bu)職能(neng)(neng)的(de)重要性和核心地(di)位。作為連接銷售和生產(chan)的(de)橋(qiao)梁，其職能(neng)(neng)應當是(shi)全局性的(de)。A公(gong)(gong)司要想發揮計(ji)劃(hua)部(bu)的(de)這種全局作用(yong)，必(bi)須做好(hao)以下幾項工(gong)作。 1. 強化計劃部的預(yu)測能(neng)力：通過市場(chang)分析和(he)歷史數據，計劃部應能(neng)夠對未來(lai)的訂單(dan)趨勢進(jin)行預(yu)測，并據此準(zhun)備好充足的備貨和(he)原料。 2. 建立(li)動態(tai)調(diao)整機(ji)制：計(ji)劃部需(xu)實時跟蹤(zong)銷(xiao)售狀況和生產進(jin)度，一旦發現(xian)偏差(cha)，立(li)即(ji)調(diao)整計(ji)劃，確保(bao)供(gong)應鏈的流暢。 3. 優化(hua)內部(bu)溝通渠道：計劃(hua)部(bu)應成為各部(bu)門(men)信(xin)息交流的(de)中心，通過(guo)建立高(gao)效的(de)溝通機制，減少部(bu)門(men)之間的(de)信(xin)息壁壘。 4. 制定標(biao)(biao)準(zhun)操作流程：針對常見的訂單(dan)類型(xing)和(he)生(sheng)產情(qing)況，計劃部(bu)應制定一套(tao)標(biao)(biao)準(zhun)流程，避免每次接(jie)單(dan)都需要(yao)重(zhong)新拆(chai)解和(he)分配(pei)。 5. 引入先進的計劃管理工具：比如ERP系統，能夠幫助計劃部(bu)更精準地(di)掌握(wo)庫存和生產狀況，提前發(fa)現(xian)問題。 6. 加強與供應(ying)商的合作：建立長期且(qie)穩定(ding)(ding)的供應(ying)商關(guan)系(xi)，可以在一定(ding)(ding)程(cheng)度上緩解(jie)因市場波動帶來(lai)的采購成本(ben)上升和物料(liao)到位不(bu)及時的問題。 做好以(yi)上各項工作(zuo)，計劃(hua)部才能起到真正的“大腦”作(zuo)用(yong)，通(tong)過精(jing)準(zhun)的預測、靈活的調(diao)整(zheng)、高(gao)效的溝通(tong)、規(gui)范(fan)的操(cao)作(zuo)和智(zhi)能的工具，保障整(zheng)個企(qi)業的銷(xiao)售(shou)、生(sheng)產和供應(ying)鏈條運(yun)轉順暢。 拆分計劃部，職(zhi)能歸位 通過深入分析，A公司出現“計劃管理失序”的根本問題在于職能的不合理劃分，建議公司進行一次重要的調整：將銷售計劃和銷售訂單的職能歸還給銷售部門，使其負責前端的市場預測和訂單接收；生產部門則負責根據銷售數據制定生產計劃，并據此向采購部門下達物料需求；采購部門則根據生產部門的需求制定采購計劃，并執行采購工作。相信這一轉變會給公司管理帶來改善。 首先，銷售(shou)(shou)部(bu)門通(tong)過(guo)對市場的敏銳洞察，能夠更準確地(di)預(yu)測銷售(shou)(shou)趨勢，及時調整銷售(shou)(shou)計劃，確保庫存與市場需求相匹(pi)配(pei)。 其次(ci)，生(sheng)產部門通過(guo)實時了(le)解銷售動態，能(neng)夠快速(su)制定或(huo)調整生(sheng)產計劃，提高生(sheng)產的靈活性和效率。 最后，采(cai)(cai)購(gou)部門在明確的物料(liao)需求(qiu)指導下，可以更(geng)有針(zhen)對性地制(zhi)定采(cai)(cai)購(gou)策略(lve)，降低成(cheng)本，縮短采(cai)(cai)購(gou)周(zhou)期。 職能的(de)合(he)理(li)劃分(fen)和優(you)化(hua)是筑牢企業供(gong)應鏈管(guan)理(li)的(de)關鍵。職能的(de)優(you)化(hua)可以使A公(gong)司(si)(si)快速響應市場變化(hua)，及時滿足客(ke)戶需求，縮短交(jiao)貨期，有效保障產量。減少員(yuan)工(gong)為催貨而(er)不停(ting)奔波(bo)，做到各司(si)(si)其職，協同(tong)合(he)作，共同(tong)推進企業的(de)穩(wen)健(jian)發展。 對于A公(gong)司(si)選擇應該采用哪(na)種(zhong)方式合適，這(zhe)需要A公(gong)司(si)能夠充(chong)分認識到自我(wo)現狀，做(zuo)好平衡測算方可定奪。 我(wo)們希(xi)望更多的(de)企業(ye)(ye)能夠從A公(gong)司的(de)案例中獲得啟發(fa)，不斷(duan)審視和優(you)化(hua)(hua)自身的(de)職(zhi)能劃(hua)分，讓(rang)供應(ying)鏈管理(li)成為(wei)企業(ye)(ye)發(fa)展的(de)堅實后盾。在這個不斷(duan)變化(hua)(hua)的(de)商業(ye)(ye)世界(jie)中，只(zhi)有那些能夠快速適應(ying)并(bing)優(you)化(hua)(hua)內(nei)部流(liu)程的(de)企業(ye)(ye)，才能穩步前行，迎接挑戰(zhan)。  聲(sheng)明：本(ben)公眾號非原(yuan)創圖(tu)文源(yuan)自網絡或其他途徑(jing)，版權歸原(yuan)創作者(zhe)所(suo)有。編(bian)輯時會略有修改，如有侵權請及時聯系(xi)我們(men)糾(jiu)正。
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