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職責可以劃分邊界,但不能“壘墻”提到崗位說明書,很多人都知道是什么,基本每個公司都有。公司規模不大(da)時,崗位職責一般都比較寬泛,存在一崗多責情況較多,隨著公司發展,崗位增多,職責也更細化。但崗位之間的交叉、重疊導致的相互之間的矛盾從來沒有間斷過。 “分工明確,職責清晰,崗位(wei)之間互不(bu)(bu)影響(xiang)”的(de)(de)想法(fa)是好的(de)(de),但除了像生產流水(shui)線那(nei)種獨(du)立(li)操作性非常(chang)強的(de)(de)崗位(wei)外,很少崗位(wei)能(neng)做到職責界(jie)定那(nei)么清晰。職責內容的(de)(de)制(zhi)定一般是基(ji)于(yu)過去的(de)(de)工作經驗和(he)公(gong)司定義(yi)的(de)(de)未來(lai)工作,不(bu)(bu)管(guan)基(ji)于(yu)過去還是未來(lai),你(ni)都不(bu)(bu)清楚在(zai)即(ji)將到來(lai)的(de)(de)工作中,會遇(yu)到什(shen)么?會發生什(shen)么? 職(zhi)(zhi)責(ze)界(jie)(jie)定不(bu)清,可能會造成崗(gang)位(wei)之間的扯(che)皮(pi)。很多工(gong)作(zuo)出現問題(ti),都(dou)是因為邊(bian)界(jie)(jie)交叉混亂或職(zhi)(zhi)責(ze)出現真空(kong)所造成的。所以,很多公司都(dou)在(zai)不(bu)斷對崗(gang)位(wei)職(zhi)(zhi)責(ze)進行精細(xi)化管控和(he)界(jie)(jie)定,希望(wang)避(bi)免工(gong)作(zuo)錯漏的發生(sheng)率。但現實(shi)情況是,一個(ge)問題(ti)摁下去(qu),又出現其他問題(ti)。 所(suo)以,總是會(hui)有人想搞(gao)清楚(chu),如(ru)何把職責界定得(de)更清晰(xi)? 職責(ze)的方(fang)向(xiang)是目標(biao) 分(fen)工產生效率(lv),協作產生共贏。企業為滿足客戶需求,需要進行(xing)分(fen)工,但(dan)又(you)離不(bu)開相互(hu)之(zhi)間的(de)協作。有些場景,如果分(fen)工過(guo)細,反而會影響協作的(de)力量,甚至(zhi)會人為地制(zhi)造相互(hu)之(zhi)間的(de)障礙,降低效率(lv)。所以,職責可以劃(hua)分(fen)邊界,但(dan)不(bu)能“壘墻”。 既然有分工(gong),又需要相互協作,當崗位工(gong)作出現摩擦時(shi),應該如何解決? 崗位(wei)(wei)之間(jian)出現(xian)矛盾時,管理者(問題解決者)可(ke)以跳出問題本身,從(cong)崗位(wei)(wei)設(she)定的(de)目的(de)或(huo)者工作目標著(zhu)手去分(fen)析解決問題。給大家分(fen)享一個案例(li): 背景(jing):有個(ge)做快消品的(de)客戶,公司針對新推出產品,總部(bu)(bu)市場部(bu)(bu)負責設計了一整套促銷活動方案,各(ge)地子公司在當地市場進行落地。 問題(ti):執(zhi)行過程中,總部市(shi)場部和子公司之(zhi)間(jian)產生了沖突,市(shi)場部認為各地子公(gong)司執行不(bu)力,沒有推(tui)進方(fang)案落地,子公司認(ren)為總部(bu)的(de)方案與(yu)當地市場環(huan)境(jing)不符(fu),方(fang)案設計(ji)不合理(li)。多次(ci)上下溝通(tong),難(nan)以調和。 解決辦(ban)法:總部市場副總提出,對市場活(huo)動進行A、B、C分級管(guan)理(li),A級活動由總部市(shi)場部統一制定(ding)(ding)政策,子公司(si)執行;B級活動由子公司(si)提報方案,總部市(shi)場部審(shen)核;C級活動可由子公司(si)自主決(jue)定(ding)(ding)。 結果:經過這次調整,總(zong)部市場(chang)部和子(zi)公司的配(pei)合度得到良好的改善,市場(chang)效果(guo)表現明顯。 通過上(shang)述(shu)案例(li),我們(men)可以借鑒一下(xia)思(si)路:當(dang)崗位之間在工(gong)作中產生分(fen)(fen)歧,不(bu)能很好達成協(xie)作時,不(bu)要簡單歸結為相(xiang)互之間的不(bu)配合,需(xu)要分(fen)(fen)析情(qing)況(kuang),根據(ju)實際情(qing)況(kuang)進行職(zhi)責調整或者重新劃分(fen)(fen)職(zhi)責,具體方式以實現工(gong)作目標(biao)為準(zhun)。 潤滑的(de)作用不可缺(que)失(shi) 當崗(gang)位(wei)間協作不暢,流程優化、職(zhi)責調整(zheng)、崗(gang)位(wei)重(zhong)新設計都起不到作用時(shi),管(guan)理(li)(li)者又如何尋找解決(jue)的途徑呢?此(ci)時(shi),管(guan)理(li)(li)者本(ben)身具備的資源可(ke)能就是解決(jue)問題(ti)的點,很多時(shi)候(hou)都被忽視了。 當員(yuan)工(gong)因工(gong)作出(chu)現溝通不(bu)(bu)暢時,管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者不(bu)(bu)能(neng)坐(zuo)視(shi)不(bu)(bu)管(guan)(guan)(guan),任由員(yuan)工(gong)獨自面(mian)對困難。管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者的(de)(de)協調、溝通能(neng)力(li)就成為了員(yuan)工(gong)之(zhi)(zhi)間的(de)(de)潤滑劑,它可以(yi)潤滑崗位的(de)(de)邊界(jie),讓邊界(jie)更加平滑,讓相(xiang)(xiang)互(hu)(hu)之(zhi)(zhi)間更好(hao)的(de)(de)推動工(gong)作前進(jin)而不(bu)(bu)是相(xiang)(xiang)關制造障礙。管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者不(bu)(bu)僅要處理(li)(li)好(hao)團隊(dui)(dui)內部的(de)(de)分工(gong),更重要的(de)(de)是要為團隊(dui)(dui)營造一個良好(hao)的(de)(de)環境,清(qing)晰員(yuan)工(gong)的(de)(de)職(zhi)責交叉或(huo)缺失地帶,當職(zhi)責不(bu)(bu)清(qing)或(huo)無(wu)人愿意伸手到認為非(fei)本(ben)職(zhi)的(de)(de)工(gong)作時,管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)者要做(zuo)出(chu)指導或(huo)引導,讓員(yuan)工(gong)認識到他們是一個整體,相(xiang)(xiang)互(hu)(hu)配合好(hao)團體才(cai)能(neng)有更好(hao)的(de)(de)成績。 ![]()
在(zai)(zai)企業日常(chang)實踐(jian)中(zhong),因崗位職(zhi)責劃(hua)分不清(qing)導致協(xie)作不力(li)的(de)(de)情況時常(chang)出現。職(zhi)責劃(hua)分雖然有(you)一些規則,但沒(mei)(mei)有(you)嚴格的(de)(de)標準,像(xiang)接(jie)(jie)力(li)賽,前(qian)面(mian)的(de)(de)人交棒給(gei)后(hou)面(mian)的(de)(de)人,如果沒(mei)(mei)接(jie)(jie)住掉在(zai)(zai)地(di)上,到底前(qian)邊(bian)的(de)(de)人沒(mei)(mei)遞好(hao)還是后(hou)面(mian)的(de)(de)人沒(mei)(mei)接(jie)(jie)好(hao),有(you)時很難判定。我們的(de)(de)工作有(you)時就像(xiang)接(jie)(jie)力(li)賽,盡管(guan)通過流程優(you)化、職(zhi)責調整、組織重(zhong)新設計、管(guan)理者(zhe)協(xie)調等方式,可(ke)以(yi)減少崗位之(zhi)間的(de)(de)摩擦,但崗位之(zhi)間的(de)(de)協(xie)作始終伴隨(sui)在(zai)(zai)管(guan)理實踐(jian)中(zhong),是管(guan)理不可(ke)缺(que)少的(de)(de)內容。 ![]() ![]() 聲明:本公眾號非(fei)原創圖文源(yuan)自網絡(luo)或其他途徑(jing),版(ban)權(quan)歸原創作(zuo)者所有(you)。編輯時會(hui)略(lve)有(you)修改,如(ru)有(you)侵權(quan)請及(ji)時聯系(xi)我們糾正(zheng)。 |