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任職資格標準如何落地點擊上方藍色文字關(guan)注(zhu)我們(men) 很多時候(hou),大(da)家(jia)是被動的(de)要求去(qu)做事(shi)情,想做好的(de)人會主動去(qu)了解為(wei)什么做?目的(de)是什么?只有清楚目的(de),才(cai)能(neng)取得想要的(de)結果。否則(ze),很難做到令上級(ji)滿意。 所以當(dang)有(you)客戶問為我(wo)什(shen)么任(ren)職資(zi)(zi)格(ge)做了落不了地時,我(wo)都(dou)會問到他做任(ren)職資(zi)(zi)格(ge)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)。有(you)的(de)(de)說不清,有(you)的(de)(de)說太多,想要的(de)(de)目(mu)的(de)(de)太全(quan)。系統的(de)(de)解(jie)決(jue)問題(ti)和針對性解(jie)決(jue)問題(ti)是不同的(de)(de),任(ren)職資(zi)(zi)格(ge)更主(zhu)要的(de)(de)是針對性的(de)(de)解(jie)決(jue)企(qi)業員工未來發展及晉升問題(ti),不可能解(jie)決(jue)人力資(zi)(zi)源管理(li)的(de)(de)所有(you)問題(ti)。 任職資格的目的 很多中(zhong)小企業的(de)人(ren)(ren)才(cai)梯隊(dui)建設(she)(she)(she)不(bu)完善,是(shi)其管(guan)理中(zhong)的(de)一個弱點,這本身(shen)與企業的(de)發(fa)展目(mu)標(biao)、發(fa)展方向有(you)很大關系(xi)。大點的(de)公司會(hui)有(you)成形的(de)人(ren)(ren)才(cai)梯隊(dui),但是(shi)在人(ren)(ren)才(cai)梯隊(dui)建設(she)(she)(she)方面(mian)存在管(guan)理落后(hou)的(de)現(xian)象,基本都是(shi)企業人(ren)(ren)才(cai)管(guan)理出現(xian)問題(ti)了,才(cai)考慮如何(he)加(jia)強建設(she)(she)(she)。實(shi)現(xian)人(ren)(ren)才(cai)梯隊(dui)良性建設(she)(she)(she)發(fa)展的(de)話,任職資格(ge)標(biao)準不(bu)可缺少(shao)。一般(ban)而言,建設(she)(she)(she)任職資格(ge)的(de)目(mu)的(de)有(you): 一是,為企業(ye)建立適合(he)的人才發展通(tong)道,確保員(yuan)工(gong)職業(ye)生(sheng)涯通(tong)道暢(chang)通(tong),員(yuan)工(gong)晉(jin)升(sheng)有(you)序; 二是(shi),通過(guo)制定任職資格標準,明確各崗位員工的素質和能(neng)力要求,幫(bang)助員工補足短板,提升能(neng)力,實現(xian)企業人才的培養(yang)和成長(chang)。 有了標(biao)準(zhun),不代表標(biao)準(zhun)適用或大(da)家愿意接受這個標(biao)準(zhun),如果大(da)家不愿接受這個標(biao)準(zhun),則(ze)這套任(ren)職資格就很難落地。 訪談建標,切合實際 做過任職資格建設的(de),會清楚行為(wei)標準作為(wei)任職資(zi)格標準的關鍵內容,工(gong)作量不僅大,涉及的(de)(de)(de)(de)(de)面(mian)也(ye)非常廣,它的(de)(de)(de)(de)(de)開發過程(cheng)是一個(ge)相對復雜的(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng),非切合企(qi)(qi)業(ye)自身情況做出的(de)(de)(de)(de)(de)任職(zhi)資(zi)格(ge)體(ti)系,基本落(luo)不了地。這也(ye)是大家(jia)都(dou)學(xue)華為的(de)(de)(de)(de)(de)任職(zhi)資(zi)格(ge)體(ti)系建(jian)設(she),但都(dou)難以達到(dao)華為落(luo)地效果(guo)的(de)(de)(de)(de)(de)原因,因為每個(ge)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)員工(gong)的(de)(de)(de)(de)(de)行(xing)為都(dou)是在(zai)各自企(qi)(qi)業(ye)所處(chu)環境、氛圍(wei)下(xia)發生的(de)(de)(de)(de)(de)。也(ye)就是,行(xing)為標準必須(xu)依賴企(qi)(qi)業(ye)實際的(de)(de)(de)(de)(de)情況和實際的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作去提煉、去定義。 做好行為標準,咨詢師(shi)常(chang)采(cai)用的方法是行為事件(jian)訪談法和關鍵事件(jian)法。具體(ti)操作: 第一,找出出不同序列、不同類別、不同崗位上的績效(xiao)優秀和績效(xiao)一(yi)般的人員(yuan); 第二,分別對其專(zhuan)(zhuan)業知(zhi)識背(bei)景、過往(wang)的(de)相關經驗(yan)、跨崗(gang)位(wei)經驗(yan)、平(ping)時的(de)工(gong)作活動及(ji)其成功(gong)、失敗(bai)的(de)關鍵事(shi)件等進行訪(fang)談(tan)(tan)(tan),了(le)解的(de)內(nei)容(rong)涉(she)及(ji)崗(gang)位(wei)工(gong)作相關活動發(fa)生的(de)場景、具體承擔的(de)任務、解決(jue)任務采取的(de)措施、當時的(de)感受和心理狀態以(yi)及(ji)最后的(de)結(jie)果(guo)等等。訪(fang)談(tan)(tan)(tan)要能(neng)夠挖(wa)掘到事(shi)實(shi),而(er)不能(neng)停(ting)留在被訪(fang)談(tan)(tan)(tan)員工(gong)的(de)描述表現,這(zhe)需要專(zhuan)(zhuan)業的(de)訪(fang)談(tan)(tan)(tan)人員。 第三,對訪(fang)談的(de)內容列表分析。通(tong)過績優人(ren)員(yuan)和一般(ban)人(ren)員(yuan)的(de)行為對比,提(ti)煉出(chu)影(ying)響(xiang)某崗位人(ren)員(yuan)績效的(de)關鍵行為,從(cong)這些(xie)關鍵行為中(zhong)盡可能多(duo)的(de)列舉出(chu)行為背后反映了能夠勝任此項工作的(de)基本條件(jian)、能力、素質等(deng); 第四,將所有的條目整合(he)歸納,討(tao)論(lun)分析(xi); 第五,試錯分析,用整合歸納的(de)(de)標準反過來用來驗證(zheng)對(dui)應的(de)(de)行(xing)為(wei),最(zui)后形成(cheng)初(chu)步的(de)(de)任(ren)職資格(ge)規范。 訪(fang)談(tan)建標是任職資格標準建設中(zhong)的核心內容,沒(mei)有這項(xiang)動作(zuo),或(huo)者(zhe)形式上執行了這項(xiang)動作(zuo),都會(hui)導致任職資格難以落地(di)。 模擬認證,夯實效果 任職資格沒有認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng),就(jiu)無法保證(zheng)(zheng)(zheng)它的(de)效果,只有通過認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng),并將認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)結果應(ying)用(yong)到(dao)員工的(de)晉升和(he)發展中,才(cai)算落到(dao)實處。當任職資格標(biao)準(zhun)及認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)標(biao)準(zhun)制定(ding)后,企業或咨(zi)詢方一定(ding)要做的(de)動作(zuo)是(shi)組織模擬(ni)認(ren)證(zheng)(zheng)(zheng)會(hui),通過模擬(ni)實戰演練,可以起到(dao): 第一,驗證(zheng)任(ren)職資格標(biao)準是否合(he)理,認證(zheng)流程是否合(he)理; 其二,讓大家對認證有一個實(shi)(shi)實(shi)(shi)在在直觀(guan)體驗和記憶(yi)。 X公司的模擬認證工(gong)作匯總 在認證(zheng)(zheng)環節(jie),“證(zheng)(zheng)據”非常重要,任職(zhi)資格是證(zheng)(zheng)明(ming)出(chu)來(lai)的,不是評(ping)委評(ping)出(chu)來(lai)的。員工在典型的工作中會留下痕跡,履行相關(guan)(guan)責(ze)任也(ye)(ye)(ye)會留下證(zheng)(zheng)據,關(guan)(guan)鍵能(neng)(neng)力也(ye)(ye)(ye)會有(you)(you)產出(chu),做出(chu)的專(zhuan)業貢獻本(ben)身也(ye)(ye)(ye)是證(zheng)(zheng)據,系統完整的證(zheng)(zheng)據有(you)(you)助于員工全面展示自(zi)己(ji)的業務過程,證(zheng)(zheng)明(ming)自(zi)己(ji)具備了關(guan)(guan)鍵能(neng)(neng)力、承(cheng)擔過關(guan)(guan)鍵職(zhi)責(ze)。只(zhi)有(you)(you)如此,才能(neng)(neng)讓所(suo)有(you)(you)員工認識到這件事情該(gai)去做,做的時候也(ye)(ye)(ye)知道怎(zen)么才能(neng)(neng)做得好。 結束語 任(ren)職資格體系建設作為組(zu)織建設的重要內容,對于(yu)指引員工(gong)發展,提升(sheng)員工(gong)能力,促(cu)進組織能(neng)力(li)提(ti)升有著重要意(yi)義。企業都是發(fa)展中不斷改善,不斷(duan)提升(sheng)。任職資格(ge)標準的開(kai)發亦如此,它需要(yao)不斷完善,持(chi)續改進,保證(zheng)其與企(qi)業發展階段的(de)適用(yong)(yong)性。所以,企(qi)業一旦建立了(le)任職(zhi)資(zi)格體(ti)系,需要(yao)專業的(de)人員去持(chi)續優化,才(cai)能保證(zheng)企(qi)業可用(yong)(yong)人才(cai)的(de)持(chi)續性。 上一篇任職資格錯了嗎?下一篇如何用流程系統來解放管理 |