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如何用流程系統來解放管理

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企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)在(zai)管(guan)(guan)理(li)(li)上有兩種(zhong)常用的(de)(de)(de)方式,一種(zhong)叫“能力管(guan)(guan)理(li)(li)”,一種(zhong)為“流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)”。高(gao)效(xiao)的(de)(de)(de)組(zu)織(zhi),流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)一般都很(hen)成(cheng)熟,創(chuang)業(ye)(ye)(ye)(ye)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)或很(hen)多(duo)中小企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)仍(reng)然停留在(zai)“能人管(guan)(guan)理(li)(li)”階段(duan),這也是當(dang)前很(hen)多(duo)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)學習(xi)流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li),升級管(guan)(guan)理(li)(li)方式的(de)(de)(de)重要(yao)原因(yin)。因(yin)為能人管(guan)(guan)理(li)(li)到了一定的(de)(de)(de)階段(duan),不可(ke)避免的(de)(de)(de)成(cheng)為了企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)發展的(de)(de)(de)瓶頸。能人管(guan)(guan)理(li)(li)與流(liu)程(cheng)(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)存在(zai)很(hen)大的(de)(de)(de)不同。


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能(neng)人管理:

能人很能干,容易形(xing)成公司上下(xia)對其依(yi)賴過多,能人一走,績效立即(ji)下降;

能人(ren)很能干,導致能人(ren)會(hui)越來越忙,到了一(yi)定程度,必然(ran)成為企業發(fa)展的瓶頸

能(neng)人(ren)(ren)很能(neng)干,很多的(de)東西裝(zhuang)在能(neng)人(ren)(ren)的(de)腦(nao)子里(li),沒(mei)有內化為(wei)企業的(de)經驗,一(yi)旦能(neng)人(ren)(ren)離職(zhi),對企業造成的(de)打擊非(fei)常大,有的(de)甚至是毀(hui)滅性(xing)打擊。

流程管理:

流程式管理(li)把關(guan)鍵活動管理(li)好(hao),使公司業績不(bu)受(shou)“人”的(de)變化影(ying)響,公司經營(ying)結果做到更加可控、有(you)保(bao)障(zhang)。

流程管理(li)使(shi)企業(ye)從依靠能人轉向依靠團隊,從依靠經驗轉向依靠組(zu)織流程系統。



對流(liu)程(cheng)管理(li)的理(li)解


說到(dao)流(liu)程,大家談論更多的(de)是“活(huo)動流(liu)”,這樣未免有失偏頗(po)。要(yao)真(zhen)正(zheng)理(li)解(jie)流(liu)程,需(xu)(xu)要(yao)放回到(dao)它所在(zai)的(de)系統中(zhong)去理(li)解(jie),需(xu)(xu)要(yao)關(guan)注與活(huo)動流(liu)密切關(guan)聯的(de)相關(guan)要(yao)素,如:

流程目(mu)標(biao):每個流程有正(zheng)確(que)的目(mu)標導向,目標不(bu)同(tong),即(ji)使同(tong)樣(yang)的系統、同(tong)樣(yang)的流(liu)程,產出結果(guo)完全一樣;

職(zhi)責(ze)定位職責分(fen)配是流程(cheng)管理中最重要的(de)規則,沒有合理的(de)職責分配(pei),流程上的(de)角色就無法匹配合適的人選,則流程執(zhi)行就會(hui)存在一(yi)定的問題;

人員匹配:好的流程不需考(kao)慮人的變化,這是純理(li)論化,流程(cheng)管理(li)依(yi)然需(xu)要考慮(lv)人的因(yin)素。流程(cheng)管理(li)的活動(dong)流設計一(yi)定建要立在與人力資源崗位(wei)設置、員工的素質、經驗積累(lei)密切相關的基礎上,這也(ye)是流程管理對(dui)執行人員的要求;

信息溝通(tong):流程關(guan)(guan)(guan)系到上下、左右的每(mei)個關(guan)(guan)(guan)聯(lian)環節,暢通的信(xin)息溝通是保障流程管(guan)理順(shun)暢的關(guan)(guan)(guan)鍵點。所以,為(wei)流程管理設(she)計好匹配的信息(xi)流,讓信息(xi)及(ji)時、有效地傳遞到(dao)相關人員處,就會提高溝通(tong)效率(lv)改變當前(qian)大部分企業存在的各部門間花大量的時間在溝通“的(de)現象。

其他(ta)資源(yuan)要素還包括,如資金、設備、管理(li)系統等(deng)

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流(liu)程分析與設計步驟


明(ming)確流程目標:討論并確定流(liu)程(cheng)的(de)目的(de)。不同目的(de)決定了流(liu)程(cheng)路線的(de)設(she)計和效果不同。把流(liu)程(cheng)的(de)每(mei)一(yi)個目標(biao)分解成量(liang)化(hua)的(de)目標(biao),找(zhao)出(chu)其關鍵控制(zhi)點,是流(liu)程(cheng)設(she)計必須進行的(de)分析動作(zuo)。量(liang)化(hua)目標(biao)一(yi)般從質(zhi)量(liang)、成本、時間、風險等維度去設(she)定,目標(biao)一(yi)般也作(zuo)為流(liu)程(cheng)績(ji)效評估(gu)的(de)標(biao)準。

確定流(liu)程負責人:確定流程的管理者(zhe),把流(liu)程真正管(guan)起來,流(liu)程是(shi)水平的,職能是(shi)垂直的,流(liu)程有時(shi)會(hui)被(bei)職(zhi)能分成不(bu)同的碎片,流程管理(li)者(zhe)需要對流程(cheng)(cheng)整體績效負責,推(tui)動流程(cheng)(cheng)閉環運作。流程(cheng)(cheng)管理要有(you)流程(cheng)設計審(shen)批、考(kao)核、調整的(de)配套管理規(gui)定(ding)

制定崗(gang)位(wei)職責職(zhi)責不清是流程大忌,清晰的職責(ze)劃(hua)分,不(bu)重(zhong)不(bu)漏,權責對等(deng)是保證(zheng)流(liu)程順利執行的基礎

制作流程圖:明確流程路線,制作(zuo)相應流程的流程圖。流(liu)程路(lu)線設計要遵循(xun)“橫(heng)向(xiang)到(dao)(dao)邊,縱向(xiang)到(dao)(dao)底”的(de)原則,即橫向(xiang)涉及哪(na)些部門、哪(na)些崗位(wei),縱(zong)向從哪里開始、到哪里結束、中(zhong)間分(fen)成(cheng)幾個(ge)環節(jie),流程是(shi)端(duan)(duan)到端(duan)(duan)的管理方式。

出臺管理制度:確定(ding)流(liu)(liu)程與(yu)上(shang)下游(you)流(liu)(liu)程之間的接口(kou)與(yu)規(gui)范流(liu)(liu)程運行要求相關(guan)聯的制度關(guan)系。

只有(you)緊扣流(liu)(liu)程的(de)目(mu)的(de),流(liu)(liu)程設(she)計(ji)才有(you)靈魂(hun),才知道方向在(zai)哪里,企(qi)業活(huo)動(dong)才會(hui)有(you)意義,這是(shi)流(liu)(liu)程管理的(de)本質。企(qi)業要真正做(zuo)到(dao)清晰流(liu)(liu)程設(she)計(ji)的(de)目(mu)標(biao),在(zai)流(liu)(liu)程設(she)計(ji)中(zhong),就得把握兩(liang)個關鍵點,一(yi)個是(shi)客戶的(de)需求,一(yi)個是(shi)公司(si)(si)的(de)戰(zhan)略經營目(mu)標(biao)。做(zuo)好(hao)客戶的(de)需求分(fen)析,在(zai)于(yu)(yu)分(fen)析并(bing)找到(dao)流(liu)(liu)程對(dui)于(yu)(yu)客戶及公司(si)(si)的(de)價(jia)值(zhi);清楚的(de)公司(si)(si)經營目(mu)標(biao)來源于(yu)(yu)對(dui)公司(si)(si)的(de)戰(zhan)略與經營的(de)全面(mian)分(fen)析。

流程管理微咨詢展示:


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“用流(liu)程系統來解放管理”培訓課程提綱(gang)展示



第一節 從職能驅動到流程驅動







一(yi)、現代(dai)企業面臨著(zhu)如(ru)何適應3C的問(wen)題


(一)如何滿足客戶需求(qiu)

(二)如何快速市(shi)場變(bian)化

(三)如(ru)何適應殘(can)酷競爭(zheng)




二(er)、以客戶為中心的流程型組織

(一)以客戶為中心的12大思考(kao)點

(二)從客(ke)戶需求(qiu)到客(ke)戶滿意

(三)華為業務(wu)流程的廣度

(四(si))從機(ji)會梳理(li)到商業變現的(de)流程化管(guan)理(li)

(五)華(hua)為端(duan)到端(duan)銷售核(he)心流(liu)程LTC流(liu)程


三、流程(cheng)激勵之道(dao)——怎(zen)么正確(que)地做事(shi)


(一)常見組(zu)織中存在(zai)流程優化病癥分(fen)析(xi)

(二)解決之道——流程設計(ji)與優化激勵

(三)激勵之道——辦事高(gao)效(xiao)順暢、沒有風險(xian) 漏洞

(四)激(ji)勵策略——長期流程(cheng)優化、短(duan)期協同激(ji)勵


研討:從流(liu)程優化的選(xuan)人(ren)、育人(ren)、用人(ren)、留人(ren)人(ren)力資源管(guan)理策略


四、流(liu)程優(you)化(hua)


(一)流程優化(hua)與設(she)計

(二(er))流程再造

(三)低效的流程

(四)杜絕煙(yan)囪林立,四處冒煙(yan)


五(wu)、流程優(you)化與管理(li)系統常(chang)見問(wen)題


(一(yi))經常延期交付(fu),客戶訂單(dan)流失

(二(er))工作始終(zhong)處于忙亂,運營管理效率低(di)下

(三)各自為(wei)政,部門墻(qiang)厚(hou)重

(四)管(guan)理與業務脫節,工(gong)作經常卡殼推動困難(nan)

(五)典型煙筒式管理,矛(mao)盾問題越來越多

(六)內部協同配合差,風險漏洞多

(七)流程(cheng)績(ji)效(xiao)的3大誤(wu)區


六、從(cong)職能驅動到流程驅動


(一)流(liu)程概念打(da)破職能級體制的界限(xian),直達客戶

(二)“流程”在公司中的地位與價值(zhi)

(三)四大流程有效支撐(cheng)上接戰略下接績效企(qi)業頂層運營(ying)系統

(四(si))案例分(fen)享:房地產開發流程優化

(五)縱(zong)向管理到底,橫向協同到邊

(六)研討:流程與(yu)制度的關系,職責與(yu)流程的關系


七、流程優化與(yu)企(qi)業變(bian)革之(zhi)道


(一)戰略的調整必(bi)然(ran)要求流程調整

(二)流程管(guan)理體系(xi)框架

(三)戰略績效驅動流程變革項目

(四)業(ye)務流(liu)程設計(ji)的(de)目的(de)

(五)為什(shen)么流程改進一小步,績效能改進一大步?

(六)業務流程從客(ke)戶中(zhong)來到客(ke)戶中(zhong)去

(七)流程優(you)化(hua)是實現“持續改善企業績效” 夢想的必然(ran)之策

(八)企業內部管理(li)水(shui)平提升的核心(xin)

(九)優異的流程運營需要(yao)流程管(guan)理


第二節 流程系統規劃



一、以客戶為中心(xin)的流程思(si)想


(一)低效的流程

(二(er))我們的出路(lu)——流程改進

(一)什么是流程

(二(er))流程(cheng)的六大特點

(三(san))尋找需(xu)要關注的流程

(四(si))流程六大(da)核心思(si)想

(五(wu))流(liu)程優化的四大(da)原(yuan)則


研討分(fen)享——各職能部門中核心管理思想與主導 原則



二、基于企業價(jia)值鏈分析的思想對流程進行總體規劃設(she)計(ji)


(一)流程(cheng)的分類分層

(二)戰略(lve)決策流程

(三)主營業務流程

(四)管理輔(fu)導流程

(一)案例分享(xiang):某公司(si)的(de)戰略變革(ge)流(liu)程總體規劃(hua)設計

(二)基于企(qi)業價值鏈(lian)分析的(de)思想對企(qi)業流程進(jin)行總體規劃(hua)設計

現場模(mo)擬——梳理公司流程分組PK競賽與點評


三、主營業(ye)務流程(cheng)設計


(一)某公(gong)司(si)從“以產定(ding)銷(xiao)”到“以銷(xiao)定(ding)產”的主營業(ye)務流程優化

(二(er))市場營銷一二(er)級(ji)流程(cheng)優化

(三)技術研發(fa)一二級流程優化

(四(si))采購管(guan)理一二級流程(cheng)優化

(五(wu))生產管理(li)一二級(ji)流(liu)程優化(hua)

(六)業務現越清晰流程越成熟

(七)流程承載業務,業務在流程上跑


四、流程清(qing)單實操


(一(yi))案例分享:某公司的流(liu)程清(qing)單(dan)制定(ding)

(二(er))流程清單的分級

(三)組織目(mu)標(biao)(biao)、流(liu)程(cheng)、崗位目(mu)標(biao)(biao)的關聯

實操(cao)演(yan)練(lian)PK與點評:設計主營業務流程清單

(四)電子(zi)版直(zhi)接發到(dao)微信(xin)群,便于(yu)直(zhi)接點(dian)評(ping)









第三節 用流程來解放管理——流程優化實操




一、如何(he)開展流程優(you)化操作


(一)有(you)效和高(gao)效的(de)流程,就(jiu)是優秀的(de)流程

      某公司人力資源管理流程(cheng)案(an)例分享(xiang)

(二(er))需改(gai)進流程(cheng)的現(xian)狀

(三)幾種常見流程缺陷

(四)流程圖的調研診斷分析(xi)5種方法(fa)

現(xian)場診斷:我(wo)們企(qi)業(ye)的流程圖存在哪些(xie)問題?

(五)關鍵流程識別及(ji)遴選標準(zhun)

案例分享:某公司業務模式的(de)演變決定了運營系統的(de)現狀

(六)優化(hua)流程的(de)基本方(fang)法

(七)優化流程必須思考的九大問題(ti)

現場實操——請各組針對本部門的情況畫出您最熟悉的3個業務流程圖


二(er)、傻瓜式優(you)化(hua)操作細則


(一)收集/確認/分(fen)析(xi)信息

(二)選擇流程 / 項目(mu)立項

(三)理(li)解(jie)流程(cheng)框架

(四)談訪流程(單元)主管或相關人(ren)

(五)現狀(zhuang)建(jian)模——描述(shu)現狀(zhuang)

(六(liu))評估流程現狀

(七)設計 / 評估未來流程

(八)文件(jian)化 / 調(diao)整組織(zhi) / 試運(yun)行


三、繪(hui)制(zhi)圖流程說明與繪(hui)制(zhi)要求(qiu)


(一)繪制流(liu)程說(shuo)明(ming)

(二)流程圖繪制要求(qiu)

(三)流程圖形應用

(四(si))目前三種主流流程(cheng)圖的繪制(zhi)樣式

(五)繪制傻瓜流程方法技巧心(xin)得與經驗分享

(六)吉利汽車(che)三個流程(cheng)優(you)化(hua)的實操案例分享

實操(cao)練(lian)習——請各組以最熟悉的流程圖優化PK競賽與點評


第四節 高效流程管理



一、流程管理的角(jiao)色(se)和作用(yong)


(一(yi))公司流程管理部門或管理咨詢公司

(二)中(zhong)高層管(guan)理人員

(三)中(zhong)基(ji)層人員


二、流程管理


(一)流程再造的七大步驟

(二)流程的發布(bu)

(三)流程資(zi)源庫管理

(四(si))流程審計(ji)


三(san)、流程的系統化管理


(一)承(cheng)接企業戰(zhan)略(lve)落地,推動業務績效(xiao)持續提升流程的發布

(二)流程管理變(bian)革的持續開(kai)展(zhan)

(三)流(liu)程(cheng)優化項目管(guan)理能(neng)力(li)提升

(四)流(liu)程(cheng)IT管理平(ping)臺助力企業流(liu)程(cheng)管理體系建立

(五)支(zhi)持流程體系建設(she)ERP


四、流程績(ji)效考(kao)核


(一)流(liu)程考核思想

(二(er))流程考核指標提取

(三(san))基于(yu)流(liu)程思想的戰略(lve)KPI作戰地圖

(四)中車集團戰略KPI作戰地圖分享



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